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Empfangschef

23.098 - 35.533 EUR

Alle angezeigten Löhne basieren auf einem Vollzeitpensum und einer Zahlung von 13 Monatslöhnen. Es werden Bruttolöhne (vor Abgabe von Sozialleistungen) angezeigt.

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Durchschnittslohn: Empfangschef

Empfangschef: Aufgaben, Anforderungen und Gehalt

Als Empfangschef tragen Sie eine entscheidende Verantwortung für den ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Sie sind die Visitenkarte Ihres Betriebes und gestalten maßgeblich das Kundenerlebnis.

Aufgaben eines Empfangschefs

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Telefonische und elektronische Erreichbarkeit sicherstellen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Aufgabenverwaltung und Terminkoordination
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Beschaffungsvorgänge
  • Verwaltung und Pflege von Büromaterialien

Anforderungen an einen Empfangschef

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Exzellente Kommunikations- und Umgangsformen
  • Hohe Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und CRM-Systemen

Weiterbildungsmöglichkeiten für Empfangschefs

Um als Empfangschef Karriere zu machen, empfiehlt sich eine Weiterbildung. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Weiterbildung zum geprüften Empfangsmanager (IHK)
  • Qualifizierung zum Office Manager
  • Schulungen in Kundenservice, Kommunikation und Konfliktmanagement
  • Sprachkurse

Skills für anspruchsvollere Aufgaben

Für Aufgaben mit höherer Verantwortung als Empfangschef werden oft folgende Fähigkeiten gesucht:
  • Budgetverantwortung
  • Personalverantwortung
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
  • Projektleitung
  • Erfahrung im Eventmanagement

Gehalt eines Empfangschefs

Das Gehalt eines Empfangschefs in Deutschland variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Region.

Jobsuche für Empfangschefs

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Zusammenfassung

Als Empfangschef prägen Sie das Image Ihres Unternehmens. Mit einer exzellenten Ausbildung, ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einer serviceorientierten Haltung tragen Sie maßgeblich zum Erfolg Ihres Betriebs bei. Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnen Ihnen dabei die Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen.

FAQ zu Lohn und Gehalt