Beitragsnachweis
Beitragsnachweise für die Zahlungen an die Sozialversicherungen: Wie sehen diese Nachweise aus und welches Format haben sie?
Unternehmen mit Angestellten führen für ihre Mitarbeiter Beiträge an die Sozialversicherungen ab. Diese werden direkt an die Sozialversicherungen überwiesen. Mit einem Beitragsnachweis erfolgt die Protokollierung der geleisteten Zahlungen.
Was ist ein Beitragsnachweis?
Auf einem Beitragsnachweis erfolgt die Auflistung aller Sozialversicherungsbeiträge der Beschäftigten. Unternehmen erstellen diese Nachweise jeden Monat zusammen mit den Lohnabrechnungen. Für jede einzelne Krankenkasse, an die Beiträge abgeführt werden, wird ein eigener Beitragsnachweis erstellt.
Eine Besonderheit gibt es für Grenzgänger. Arbeitnehmer, die beispielsweise in Deutschland wohnen, können zwischen der Versicherung in Deutschland und der Schweiz wählen. Hier wird ein spezieller Beitragsnachweis für Grenzgänger erstellt. Er ist erforderlich, um das Überobligatorium zu berechnen.
Wie sieht ein Beitragsnachweis aus?
Der Nachweis von Beiträgen an die Sozialversicherungen erfolgt heutzutage in elektronischer, also digitaler Form. Dementsprechend sind auch die Beitragsnachweise inzwischen digital. Auf den elektronischen Beitragsnachweisen sind die folgenden Informationen verzeichnet:
- Abrechnungszeitraum
- Name der Krankenkasse
- Name, Adresse und ID des Arbeitgebers
- Auflistung der einzelnen Beiträge
- Gesamtsumme der abgeführten Sozialversicherungsbeiträge
Über die Beitragsnachweise ist aufgeschlüsselt, welche Arten von Beiträgen abgeführt wurden. So erfolgt eine Aufteilung in gesetzliche und freiwillige sowie betriebliche Beiträge.
Von den Krankenkassen gibt es Anwendungen für die Erstellung der Beitragsnachweise. Diese Anwendungen berechnen zudem direkt die Höhe der Beiträge. Somit werden Fehler bei der Kalkulation vermieden. Gleichzeitig beschleunigen diese digitalen Anwendungen den Prozess der Nachweiserstellung. So verringert sich der Aufwand für die monatliche Erstellung der Beitragsnachweise.
Einige Krankenkassen in der Schweiz bieten auch Vorlagen, Anwendungen oder Excel-Sheets für die Berechnung der Beitragsnachweise von Grenzgängern an. Das erleichtert die Erstellung der Nachweise für diese Gruppe von Arbeitnehmern.
